背景

年底将近,差旅在外的家人们要陆续回家看看了。整理多日差旅积攒的发票是一件令人头疼的事情。差旅似牛马,回家还要面对这一堆的发票不让人歇息下,非常令人恼火。

大聪明这时候往往会建议大家使用某个网站、或者软件帮你快速进行发票整理,但是笔者发现这些网站和软件都是有附加条件的如:

1.各种不同形式的收费

2.软件内加广告

3.软件偷着搞点个人信息

4.开始能用,过一段时间就有附加条件了

......

最终,负担没减,反而生了一肚子气。其实DeskUI团队的很多成员都曾经是这种事情的受害者,所以痛定思痛,给DESK(倚天剑)附加了发票整理功能,不但自己使用,也真诚的推荐给大家,为家人们减负,并且多次保证:

1.个人用户免费使用

2.无任何广告插件

3.不会外发任何电脑数据

4.一键安装,离线使用

5.Windows或者Linux,X86\Arm或者龙芯都无缝运行

6.无需注册任何信息,https://www.deskui.com 随时下载

7.免费技术支持

PDF电子票整理过程

浏览到自己要报销的电子发票目录,使用shift+鼠标进行多选,或者使用ctrl+a选择全部电子票pdf文件。然后点击“电子发票”菜单。

点击下图的“合并”按钮,所有的pdf信息会被输出到excel表格中。

生成的Excel中包括重要的几项关键数据,通过Excel表格进行查重、排序、求和等验证工作太简单了,哈哈。

注意:这种方式整理电子票要求必须是原始PDF电子票版本,图片或者由图片转过来的PDF是不行的。

如上操作,用时1分钟,这下大家一下轻松很多了吧。

写到最后

很多同学会说,我们公司有系统,所以用不上这个工具。其实这种系统我也用过,上传错了是非常正常的。为了避免犯错,用DESK快速统计验证一下非常有必要,毕竟这是自己的钱哦。

另外类似报销的这种小功能DESK软件其实有很多,关键用这个软件没有什么副作用,而且非常简单。

运维桌面工具套装软件DESK(https://www.deskui.com)

  • 集办公、运维、开发场景常用功能于一体的桌面工具软件

  • 文件管理(运行、编辑、压缩、搜索、复制、删除)的好帮手

  • 管理操作系统、交换机、防火墙等设备的超级终端

  • 图形化FTP/SFPT上传下载文件的利器

  • 信创系统下一键访问Windows桌面的途径

  • 共享本机文件给他人的大师

  • 信创操作系统下办公、运维、开发人员的“倚天剑”

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